Informativa Privacy

Informativa resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") per gli iscritti alla M Swim Challenge 2026 — gara di nuoto di fondo in acque libere sul Lago di Viverone.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Nuotatori Canavesani ASD, con sede in Via Campo Sportivo 5, 10015 Ivrea (TO), contattabile all'indirizzo info@mswimchallenge.com.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati forniti nel modulo di iscrizione sono trattati per:

• gestire l'iscrizione alla gara di nuoto di fondo M Swim Challenge 2026;
• verificare i requisiti di partecipazione (certificato medico agonistico, tesseramento FIN, età, idoneità);
• gestire pagamenti, fatturazione e adempimenti contabili e fiscali;
• redigere start list, classifiche, rilievo cronometrico e gestione logistica dell'evento;
• garantire la sicurezza in acqua e l'assistenza sanitaria durante la manifestazione;
• comunicazioni di servizio relative alla gara (conferme, variazioni, istruzioni tecniche, annullamenti).

La base giuridica è l'esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR), l'adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR) e, per i dati relativi al certificato medico, i motivi di interesse pubblico in ambito sanitario e la tutela dell'incolumità del partecipante (artt. 9, par. 2, lett. b e i GDPR).

3. Consenso immagini

Durante la manifestazione potranno essere realizzati foto e video da parte dell'organizzazione e/o di fotografi accreditati per finalità di cronaca sportiva, promozione dell'evento e comunicazione sui canali ufficiali (sito web, social media, materiali editoriali). La pubblicazione di immagini che ritraggono i partecipanti avviene sulla base del consenso facoltativo rilasciato in fase di iscrizione (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), revocabile in qualsiasi momento.

4. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per perfezionare l'iscrizione: in mancanza non sarà possibile accettare la partecipazione alla gara. Il certificato medico sportivo agonistico in corso di validità è requisito obbligatorio di legge per la partecipazione.

5. Destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati a:

• Federazione Italiana Nuoto (FIN) ed enti di promozione sportiva, ove richiesto;
• società incaricate del cronometraggio e della gestione delle classifiche;
• personale sanitario e di sicurezza in acqua presente all'evento;
• fornitori di servizi di pagamento (PayPal, istituti bancari);
• consulenti amministrativi, contabili e fiscali;
• fornitori di servizi IT, hosting e invio email;
• compagnie assicurative per la copertura della manifestazione;
• enti ed autorità pubbliche, nei casi previsti dalla legge.

I dati non saranno diffusi al di fuori di quanto necessario alla pubblicazione di start list e classifiche ufficiali.

6. Conservazione dei dati

I dati di iscrizione sono conservati per il tempo necessario alla gestione dell'evento e, successivamente, per il periodo richiesto dalla normativa civilistica, fiscale e sportiva. Start list e classifiche possono restare pubblicate sul sito ufficiale a fini storico-statistici.

7. Diritti degli interessati

In qualunque momento l'interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui:

• accedere ai propri dati personali;
• ottenere la rettifica o l'aggiornamento dei dati inesatti o incompleti;
• chiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati;
• richiedere la portabilità dei dati, ove applicabile;
• revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti precedenti.

Per esercitare tali diritti è possibile scrivere a info@mswimchallenge.com.

8. Reclamo all'Autorità di controllo

Qualora l'interessato ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione della normativa, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

9. Newsletter e comunicazioni promozionali

L'eventuale consenso facoltativo all'invio di comunicazioni promozionali relative alle future edizioni della M Swim Challenge costituisce base giuridica distinta (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) e può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a info@mswimchallenge.com.