Termini & Condizioni di partecipazione

M Swim Challenge / Viverone M-Challenge (“Evento”). Da accettare obbligatoriamente in fase di iscrizione.

Le presenti Condizioni sono parte integrante del Regolamento Gara e delle comunicazioni ufficiali dell’Organizzazione. Con l’iscrizione, il Partecipante dichiara di averle lette, comprese e accettate.

1) Definizioni

Organizzatore / Organizzazione: il soggetto che promuove e gestisce l’Evento “ASD NUTATORI CANAVESANI”, con i suoi collaboratori, volontari, ufficiali di gara, stewards e personale di sicurezza.
Partecipante / Atleta: il soggetto iscritto all’Evento.
Sito ufficiale / Canali ufficiali: sito e canali social dell’Evento, tramite cui vengono pubblicati regolamento, aggiornamenti, variazioni e comunicazioni operative.

2) Accettazione delle condizioni

Con l’iscrizione, il Partecipante dichiara di aver letto, compreso e accettato Regolamento Gara e Termini & Condizioni. Tutte le decisioni dell’Organizzazione, adottate per motivi di sicurezza, gestione, organizzazione e corretto svolgimento, sono da considerarsi definitive e vincolanti. Il Partecipante si impegna a rispettare regole, istruzioni e linee guida fornite da staff, stewards, ufficiali di gara e personale di sicurezza, prima e durante l’Evento.

3) Natura dell’Evento e rischi

Il Partecipante riconosce che l’Evento è fisicamente impegnativo e comporta rischi tipici delle competizioni in acque libere e prove miste, incluse variabili ambientali e meteo. Il Partecipante dichiara di essere in condizioni fisiche e tecniche adeguate e di assumersi la piena responsabilità della propria condotta.

4) Idoneità, certificazioni e controlli

Le età minime, i requisiti di idoneità (eventuali tesseramenti) e le certificazioni mediche richieste sono indicati nel Regolamento Gara e/o dalla normativa vigente applicabile. Il Partecipante si impegna a presentare la documentazione richiesta entro i termini comunicati. In caso di mancata presentazione o irregolarità, l’Organizzazione può negare la partecipazione senza obbligo di rimborso, salvo quanto diversamente previsto dal Regolamento Gara o dalla legge. In caso di peggioramento delle condizioni di salute prima dell’Evento, o di condizioni che possano influire sulla capacità di competere in sicurezza, il Partecipante si impegna a non prendere parte o a ritirarsi secondo le procedure indicate.

5) Rispetto del regolamento, sicurezza e fair play

Il Partecipante si impegna a rispettare Regolamento Gara e procedure di sicurezza (briefing, aree, orari, call room, ecc.), le indicazioni dei giudici/ufficiali di gara e le norme di correttezza sportiva. L’Organizzazione può imporre regole operative aggiuntive che diventano parte integrante delle presenti Condizioni dal momento della pubblicazione/comunicazione. Violazioni del Regolamento Gara possono comportare ammonizione, penalità o squalifica. In caso di squalifica per violazioni, il Partecipante non ha diritto al rimborso della quota.

6) Attrezzature e responsabilità personale

Quando previsto dal format (es. tavola/board, surfski/canoa o analoghe attrezzature), il Partecipante è responsabile della disponibilità e idoneità dell’attrezzatura, del suo corretto utilizzo e del rispetto delle specifiche/limitazioni indicate nel Regolamento Gara. L’Organizzazione può effettuare controlli di sicurezza e può vietare l’utilizzo di attrezzature ritenute non idonee o pericolose.

7) Responsabilità, assicurazione e danni

Fermo restando l’impegno dell’Organizzazione a predisporre misure di sicurezza adeguate, il Partecipante riconosce che la copertura assicurativa personale (infortuni, RC personale, oggetti/attrezzature) è di sua esclusiva responsabilità, salvo coperture eventualmente previste e indicate dall’Organizzazione. Il Partecipante accetta che l’Organizzazione non è responsabile per infortuni, malattie o danni subiti dal Partecipante in conseguenza della partecipazione, salvo il caso di dolo o colpa grave/negligenza accertata imputabile all’Organizzazione secondo legge. L’Organizzazione declina ogni responsabilità per furti, smarrimenti o danni a beni personali e attrezzature del Partecipante, prima, durante e dopo l’Evento, salvo quanto previsto dalla legge.

8) Quota di iscrizione e pagamenti

Il diritto a partecipare all’Evento si perfeziona solo a pagamento integralmente ricevuto dall’Organizzazione. Nessun pagamento si intende perfezionato fino all’effettiva disponibilità dei fondi. Eventuali costi di commissione (gateway di pagamento, bonifici, cambio valuta) restano a carico del Partecipante, salvo diversa indicazione.

9) Iscrizione personale, divieto di rivendita e cessioni

L’iscrizione è personale e non può essere rivenduta, offerta in vendita, usata per finalità commerciali/promozionali, pacchetti viaggio o premi pubblicitari senza autorizzazione scritta dell’Organizzazione. Cessioni/trasferimenti gratuiti o cambi nominativo sono consentiti solo se previsti dal Regolamento Gara (tempi, modalità, eventuali costi). Donazione, cessione non autorizzata, rivendita o tentativo di rivendita comportano annullamento dell’iscrizione senza rimborso.

10) Variazioni, sospensione, modifica percorsi e forza maggiore

Il Partecipante riconosce che circostanze esterne (meteo, condizioni del lago, sicurezza, ordinanze, indisponibilità logistiche, ecc.) possono rendere necessarie modifiche a programma, orari, percorsi, regole operative, obblighi o limitazioni. Tali modifiche, quando motivate da necessità organizzative o di sicurezza, non danno diritto ad annullare l’iscrizione né a richiedere rimborso, salvo quanto diversamente previsto dal Regolamento Gara o dalla legge. In caso di annullamento per cause di forza maggiore, non è dovuto rimborso, salvo diversa previsione espressa dell’Organizzazione o obblighi di legge. L’Organizzazione può ridurre, modificare o sospendere la gara in qualsiasi momento per ragioni di sicurezza. Le decisioni del Direttore di Gara/Organizzazione sono definitive.

11) Rimborsi (se e quando previsti)

Eventuali politiche di rimborso (scadenze, percentuali, gestione sostituzioni) sono indicate nel Regolamento Gara. In assenza di previsioni specifiche, la quota si intende non rimborsabile. In ogni caso l’Organizzazione non è responsabile per costi sostenuti dal Partecipante (viaggio, alloggio, noleggi, trasporti attrezzature, ecc.).

12) Diritti di immagine e riprese

Il Partecipante autorizza l’Organizzazione, a titolo gratuito e senza limiti territoriali, all’uso della propria immagine e voce (foto, video, riprese live/streaming, interviste) realizzate durante l’Evento e attività collegate, per finalità informative, promozionali e documentali, sui canali dell’Evento e media terzi. Il Partecipante rinuncia a pretese economiche o di compenso, salvo i diritti inderogabili previsti dalla legge.

13) Trattamento dati personali (privacy)

I dati personali forniti in fase di iscrizione sono trattati dall’Organizzazione per finalità organizzative, amministrative, assicurative (se previste), di sicurezza e comunicazione dell’Evento, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e normativa nazionale applicabile. Informative complete e basi giuridiche del trattamento sono rese disponibili tramite Sito/Canali ufficiali o in fase di iscrizione.

14) Clausola finale

Con l’invio della domanda di iscrizione, il Partecipante dichiara di conoscere e accettare integralmente Regolamento Gara e presenti Termini & Condizioni pubblicati sui canali ufficiali dell’Evento. Qualora una clausola risultasse invalida o inefficace, le restanti disposizioni rimarranno pienamente valide ed efficaci. Per quanto non espressamente previsto, si applicano le disposizioni del Regolamento Gara e la normativa vigente.

Contatti ufficiali: info@mSwimchallenge.com